Como configurar os estágios de decisão no seu edital

Depois de configurar os formulários, indicadores e critérios de avaliação, chegou a hora de estruturar os estágios de decisão do seu edital no Impact Map. Esta etapa é fundamental para organizar o processo seletivo de forma clara, transparente e padronizada.

Os estágios de decisão funcionam como as fases de avaliação pelas quais os projetos passam dentro do seu programa. Cada estágio pode ter regras, formulários e avaliadores próprios — garantindo mais controle e coerência no processo de seleção.

🧭 O que são os estágios de decisão?

Os estágios definem a trilha de avaliação dos projetos. Você pode criar quantos quiser, de acordo com as necessidades do seu edital. Alguns exemplos comuns:

• Triagem (análise documental)

• Câmara técnica

• Entrevistas

• Avaliação final

Ao serem inscritos, os projetos entram no primeiro estágio. Se forem aprovados, avançam para o próximo, até a etapa final.

⚙️ O que pode ser configurado em cada estágio?

1. Nome e prefixo (útil para exportações de dados)

2. Formulário de avaliação com perguntas personalizadas

3. Número e perfil dos avaliadores por estágio

4. Campos visíveis na tabela de visualização dos projetos

5. Sistema de indicação: permite dar mais peso às notas de avaliadores que recomendarem projetos

6. Ranking e notas:

   • O sistema pode gerar um ranking automático

   • Ou você pode apenas visualizar as notas finais e decidir manualmente

   • Por padrão, as notas vão de 0 a 4, mas podem ser personalizadas (fale com o suporte)

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🧾 Dica avançada: códigos de status

Você pode atribuir códigos personalizados aos projetos aprovados, como “PR” para “Projeto Aprovado”. Isso facilita a leitura de planilhas exportadas e o acompanhamento interno dos resultados.

🚫 Finalizando o edital

Ao clicar em Finalizar Edital, o processo se encerra e não será mais possível receber inscrições ou reabrir o edital. Só avance nesse passo quando tiver certeza de que todas as etapas foram concluídas.

Com isso, você fecha o ciclo de estruturação do seu edital e garante um processo avaliativo eficiente e transparente. No próximo vídeo, vamos explorar o modo de publicação, o último passo antes de lançar seu edital ao público.

Nos vemos lá! 🚀