Edital - Criando formulários de gestão

ídeo criado com auxílio de inteligência artificial.

Formulários de gestão de projetos

Depois de configurar o formulário de inscrição dos projetos na Parte 1 do nosso tutorial, chegou a hora de dar um passo importante para a gestão eficiente dos projetos aprovados: a criação dos formulários de gestão.

Esses formulários são essenciais para acompanhar a execução dos projetos e garantir a qualidade da implementação. Eles também facilitam a comunicação entre os proponentes e a equipe gestora do fundo.

📋 O que são formulários de gestão?

Os formulários de gestão são instrumentos de acompanhamento, usados ao longo da implementação dos projetos selecionados no seu edital ou programa. No Impact Map, existem três tipos:

1. Formulário geral:Preenchido pelos projetos sempre que enviarem um relatório de andamento. Pode estar vinculado a repasses financeiros (segunda, terceira ou quarta parcela, por exemplo).

2. Formulário do ponto focal:Respondido pelo gestor interno do fundo ao revisar os relatórios enviados pelos projetos, com perguntas específicas de análise.

3. Formulário de projeto aprovado:Semelhante ao formulário geral, mas permite personalização por projeto, útil quando há necessidade de avaliar diferentes tipos de intervenção.

   
   

🛠 Como criar os formulários de gestão

O processo é bastante semelhante à criação do formulário de inscrição:

• Crie seções (ex: "Avaliação Técnica", "Evolução Financeira").

• Dentro das seções, insira tópicos de perguntas, escolhendo os tipos de campo disponíveis:

  • Texto curto ou longo

  • Múltipla escolha

  • Caixa de seleção

  • Upload de arquivos, datas, links etc.

• Use os balõezinhos de informação ao lado de cada item para obter dicas e explicações detalhadas.

  
  

✅ Quando esses formulários são usados?

Esses formulários são ativados após a aprovação dos projetos e durante sua implementação. Servem para manter a transparência, acompanhar o progresso e facilitar a prestação de contas.

Com isso, você estrutura um fluxo completo de acompanhamento, que vai além da seleção de projetos: você passa a monitorar de forma prática, inteligente e adaptável à realidade de cada iniciativa apoiada.

No próximo vídeo, vamos avançar com a configuração dos indicadores, estágios de decisão e publicação do seu edital. Continue com a gente!

Nos vemos na próxima aula! 🚀